AI 시대의 문서 관리

AI 활용을 위한 필수 기술, AI-Ready Data

AI 시대, 데이터 관리가 중요한 이유

AI 시대가 도래하면서 데이터 관리의 중요성이 그 어느 때보다 부각되고 있습니다. 매일 엄청난 양의 문서가 생성되는 현실 속에서, 대부분의 조직들은 파일 서버나, NAS, 문서중앙화 등을 도입해 데이터 관리에 힘쓰고 있습니다.

하지만, 여전히 ROT 데이터의 현황 파악은 제대로 이뤄지지 않고 있으며 지속적으로 생성되는 비정형 데이터를 감당하는데도 쉽지 않은 상황입니다. 로컬 저장 통제를 활용해 특정 공간에 문서들을 모두 모아놓고 관리하기 시작했지만, 퍼포먼스 이슈는 해결하기 어려웠고, 예외 상황에 따라 중앙 서버를 벗어난 파일들에 대해서는 더 이상 추적 및 관리하기가 불가능했습니다.

가상 드라이브 문서 관리가 주목 받는 3가지 특장점

  • 문서 관리 혁신 : 
    Wrapsody Drive는 기존 NAS나 파일 서버 같은 공유 폴더 방식으로 제공되며, 사용자가 익숙한 업무 방식을 바꿀 필요 없이 문서 관리를 혁신적으로 개선할 수 있습니다.

  • 보안성 강화하는 실시간 자동 암호화 : 
    Wrapsody Drive에 문서를 저장하거나 복사하는 것만으로도 자동으로 암호화가 적용돼 보안성을 지속적으로 유지합니다.

  • 위치와 관계없이 추적 및 최신화 : 
    문서가 중앙 서버를 벗어나도 위치와 관계없이 추적 및 관리가 가능하며, 최신 버전으로 자동 동기화됩니다.

콘텐츠 관리 현황 점검 5가지 체크리스트

우리 조직의 문서 관리 현황에 대해 제대로 파악하고 싶으시다면, 아래의 체크리스트를 통해 확인해 보세요! 그리고 부족한 부분들이 있다면, Wrapsody Drive를 만나 보세요!

  1. 임직원들이 모든 문서를 편리하게 하나의 저장소에 저장되도록 시스템이 마련돼 있는지
  2. 문서 접근 권한을 역할이나 직책에 따라 세분화해 관리하고 있는지
  3. 문서를 저장소 밖으로 이동/복사해도 지속적으로 문서가 관리되고, 보안이 유지되고 있는지
  4. 문서 검색 기능이 효율적으로 구현돼 있어, 필요한 문서를 신속하게 찾을 수 있는지
  5. 문서의 수정 및 업데이트 시, 이전 버전을 보존하고 변경 이력을 추적할 수 있는 시스템이 마련돼 있는지

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