문서 관리를 위한 혁신적인 접근 전략!
생성형 AI에 대한 뜨거운 관심과 함께, 많은 기업 및 기관이
맞춤형 소규모 LLM (sLLM) 형태의 Private AI 구축을 준비하고 있습니다.
IDC 리서치에 따르면, 업무 목적으로 문서를 공유하는 사용자의 48%가 잘못된 버전을 보내고,
81% 사용자는 잘못된 버전으로 문서 작업을 하고 있습니다.
사무실 근무와 비대면 근무가 혼용된 하이브리드 워크플레이스가 자리잡으면서
다양한 협업툴들이 도입되고, 메신저 및 이메일 등 여러 솔루션들을 활용하게 됐지만,
정작 협업 과정에서 중복되고 불필요한 데이터들이 과거보다 더 많이 발생하고 있기 때문입니다.
기업내 존재하는 중복되고 오래되고, 중요하지 않은
ROT (Redundant, Obsolete, Trivial) 데이터의 관리가 제대로 이뤄지지 않을 시
이는 Local LLM 학습에 직접적인 영향을 끼치게 되며,
AI 생성 결과물의 신뢰도 하락과 사내 업무 효율성 저하라는 결과를 초래하게 됩니다.
이에 따라 사용자 PC 및 저장소에 파편화 돼있는 비정형 데이터들을 지속적으로 관리하고,
버전 관리의 영속성을 위한 새로운 솔루션이 필요한 시점입니다.
디지털 트랜스포메이션의 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는 현 상황 속에서
업무 생산성을 높일 수 있는 새로운 개념의 업무 환경 구축에 대한 고민을 시작해야 합니다.
하이브리드 워크플레이스에서의 새로운 문서 관리 습관
AI 학습 콘텐츠 최적화
AI 활용에 저해될 수 있는 사내 불필요한 ROT 데이터를 최소화 해
정확하고 최신화 된 AI 결과물을 생성할 수 있는 최적의 생성형 AI 학습 환경을 구축합니다.
문서 가상화
문서 위치에 관계 없이 문서 내용을 항상 최신으로 자동 업데이트 함은 물론,
사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
문서 플랫폼
PC, 이메일, 파일 서버, 업무 시스템 등에 여러 버전으로 파편화 돼 있는 문서들을
연결 및 통합 관리해 혁신적인 문서관리 환경을 구축하는 문서 플랫폼 입니다.
손쉬운 문서 관리와 랜섬웨어 대응
문서를 특정 위치에 저장하거나, 메일이나 링크를 통해 공유할 필요 없이,
로컬PC에서 문서를 작업하면 자동으로 버전 관리, 공유, 백업 등이 가능합니다.
실시간 자동 백업을 통해 랜섬웨어에도 손쉽게 대비할 수 있습니다.
인사이트
세밀한 문서 사용 패턴을 취합해 다른 어떤 솔루션보다 사용자 행위에 대해 정확하게 파악하여
사용자 및 그룹의 업무 참여도, 연관 관계, 유통 경로 등 유용한 인사이트 정보를 제공합니다.
파일 중심 보안
다양한 환경에서 문서 중심의 권한 통제 및 감사 로그 기능으로 보안성을 향상시키고
중요 문서는 권한 보유자만 확인할 수 있어 보다 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.
펜데믹 이후 재택 근무 및 비대면 근무가 본격적으로 확산되며, 잘못된 문서 관리로 인한
업무의 비효율성은 점점 증가하고 있습니다.
사무실 근무와 재택 근무가 혼용된 하이브리드 워크플레이스가 자리잡으면서
다양한 협업툴들이 도입되고, 메신저, 이메일 등 여러 솔루션들을 활용하게 됐지만,
정작 협업 과정에서 중복되고 불필요한 데이터들이 과거보다 더 많이 발생하는
치명적인 문제를 야기하게 됐습니다.
이제 파편화된 문서 관리의 효율성을 확보함과 동시에 안전하게 문서도 지키면서
협업할 수 있는 방안은 조직의 업무 생산성과 직결되며, 새로운 경쟁력으로
거듭나고 있습니다. 디지털 트랜스포메이션이 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는
상황 속에 새로운 개념의 비즈니스 전략에 대한 고민을 시작해야 할 때입니다.
