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엔터프라이즈 문서 플랫폼

문서 관리를 위한 혁신적인 접근 전략!

IDC 리서치에 따르면, 업무 목적으로 문서를 공유하는 사용자의 48%가 잘못된 버전을 보내고,
81% 사용자는 잘못된 버전으로 문서 작업을 하고 있습니다.

사무실 근무와 비대면 근무가 혼용된 하이브리드 워크플레이스가 자리잡으면서
다양한 협업툴들이 도입되고, 메신저 및 이메일 등 여러 솔루션들을 활용하게 됐지만,
정작 협업 과정에서 중복되고 불필요한 데이터들이 과거보다 더 많이 발생하고 있기 때문입니다.

이에 따라 사용자 PC 및 저장소에 파편화 돼있는 비정형 데이터들을 지속적으로 관리하고,
버전 관리의 영속성을 위한 새로운 솔루션이 필요한 시점입니다.
디지털 트랜스포메이션의 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는 현 상황 속에서
업무 생산성을 높일 수 있는 새로운 개념의 업무 환경 구축에 대한 고민을 시작해야 합니다.

하이브리드 워크플레이스에서의 새로운 문서 관리 습관

문서 가상화

문서 위치에 관계 없이 문서 내용을 항상 최신으로 자동 업데이트 함은 물론,
사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 파악할 수 있습니다.

문서 플랫폼

PC, 이메일, 파일서버, 업무시스템 등에 여러 버전으로 파편화되어 있는 문서들을 연결 및 통합
관리하여 일원화 된 정책으로 혁신적인 문서관리 환경을 구축하는 문서 플랫폼입니다.

손쉬운 문서 관리와 랜섬웨어 대응

문서를 특정 위치에 저장하거나 메일이나 링크를 통해 공유하지 않아도,
PC에서 평소처럼문서를 작업하면, 자동으로 버전관리, 공유, 백업 등이 가능합니다.
특히 자동 백업을 통해 랜섬웨어에 대응할 수 있습니다.

ROT 문제 해결

사내 여러 저장소에 존재하는 문서들을 최소화하고 증강 지능을 통해 중복 여부를 판단해,
ROT 문제에 대응하고 생산성 및 보안 이슈를 해결할 수 있습니다.

인사이트

세밀한 문서 사용 패턴을 취합해 다른 어떤 솔루션보다 사용자 행위에 대해 정확하게 파악하여
사용자 및 그룹의 업무 참여도, 연관 관계, 유통 경로 등 유용한 인사이트 정보를 제공합니다.

파일 중심 보안

다양한 환경에서 문서 중심의 권한 통제 및 감사 로그 기능으로 보안성을 향상시키고
중요 문서는 권한 보유자만 확인할 수 있어 보다 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.

문서 자산화, 보안, 협업 플랫폼

펜데믹 이후 재택 근무 및 비대면 근무가 본격적으로 확산되며, 잘못된 문서 관리로 인한
업무의 비효율성은 점점 증가하고 있습니다.

사무실 근무와 재택 근무가 혼용된 하이브리드 워크플레이스가 자리잡으면서
다양한 협업툴들이 도입되고, 메신저, 이메일 등 여러 솔루션들을 활용하게 됐지만,
정작 협업 과정에서 중복되고 불필요한 데이터들이 과거보다 더 많이 발생하는
치명적인 문제를 야기하게 됐습니다.

이제 파편화된 문서 관리의 효율성을 확보함과 동시에 안전하게 문서도 지키면서
협업할 수 있는 방안은 조직의 업무 생산성과 직결되며, 새로운 경쟁력으로
거듭나고 있습니다. 디지털 트랜스포메이션이 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는
상황 속에 새로운 개념의 비즈니스 전략에 대한 고민을 시작해야 할 때입니다.

추가 문의사항은 이메일로 보내주세요.