AI-Ready Data and Content Management
문서중앙화를 포함한 기존 문서관리시스템 (ECM)의 한계를 극복해 디지털 전환(디지털 트랜스포메이션)의 가장 대표적 제품으로 손꼽히는 Wrapsody (랩소디)는 다양한 산업군에서 혁신적인 방법으로 업무 생산성을 개선하고 있습니다.
대표적으로 아래와 같은 총 6가지의 핵심 기능들을 중심으로 새로운 문서 관리의 습관을 만들어 가고 있으며, 이것이 바로 미국 CIO 애플리케이션 매거진에서 Top 25 협업 기술로 선정한 원동력입니다.
문서 위치에 관계없이 자동 동기화로
항상 최신 버전의 문서 사용
서버가 아닌 문서 중심으로
의견을 공유하는 플랫폼
산재돼 있는 문서를 가치있는 하나의 문서로
통합 관리해 ROT 문제 해결
랜섬웨어 및 문서 유출로부터
정보 보호
파일 하나로 이뤄지는
버전 및 이력 관리
문서 사용 데이터를 입체적으로 파악해
유용한 인사이트 제공
팬데믹 상황 이후로 최근 각 기업 및 기관들은 효율적인 업무 환경을 구성하기 위해 많은 고민을 지속하고 있으며, 특히 그 중에서도 핵심은 업무 생산성을 유지할 수 있는 효과적인 문서 관리 방법입니다.
이런 배경이 문서 관리 솔루션 Wrapsody (랩소디)가 많은 고객들에게 각광받고 있는 이유이자, 최근 도입 문의가 급증하고 있는 주된 요인입니다. 실제 Wrapsody (랩소디)를 활용하고 있는 고객들의 사례를 통해 어떤 부분에서 문서 관리의 혁신을 만들었는지 살펴보겠습니다.
회의 준비 시간을 획기적으로 개선했습니다.
국내 대기업인 A사는 랩소디를 통해 출력물 없는 전자 문서 중심의 회의 시스템을 구현했습니다.
현재까지 작성된 문서를 서로 확인할 수 있어 불필요한 내용에 대한 문서 작업이 사라졌습니다.
문서의 자산화를 통해 랜섬웨어에 대비했습니다.
금융회사인 B사는 랩소디를 통해 모든 문서의 자산화를 구현했습니다.
랜섬웨어 및 퇴사자 등 직원의 모든 문서가 회사의 자산으로서 관리되고 있습니다.
새로운 개념의 협업 시스템을 도입했습니다.
국내 스타트업 기업인 C사는 파일 서버 문서 관리에 한계를 느껴 랩소디를 도입했습니다.
문서 중심의 의견 교환 및 사용 내역 관리를 통해 효율적인 협업시스템을 구현했습니다.
많은 조직들이 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는 다양한 문제는 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시킵니다.
또한, 생성형 AI를 본격적으로 업무에 활용하기 시작하면서, 생성형 AI 학습을 위한 사내 데이터 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다.
이제는 문서 관리에도 새로운 접근이 필요합니다.
사내 문서 관리의 혁신, 기존 ECM의 한계를 극복한 문서 플랫폼 Wrapsody와 함께라면 문제 없습니다.
