문서 관리를 위한 혁신적인 접근 전략!
디지털 전환(트랜스 포메이션)의 가장 대표적 제품인 Wrapsody는
다양한 산업군에서 혁신적인 방법으로 업무 생산성을 개선하고 있습니다.
대표적으로 아래와 같은 총 6가지의 핵심 기능들을 중심으로 새로운 문서 관리의 습관을 만들어 가고 있으며,
이것이 바로 미국 CIO 애플리케이션 매거진에서 Top 25 협업 기술로 선정한 원동력입니다.
문서 위치에 관계없이 자동 동기화로
항상 최신 버전의 문서 사용
서버가 아닌 문서 중심으로
의견을 공유하는 플랫폼
산재돼 있는 문서를 가치있는 하나의 문서로
통합 관리해 ROT 문제 해결
랜섬웨어 및 문서 유출로부터
정보 보호
파일 하나로 이뤄지는
버전 및 이력 관리
문서 사용 데이터를 입체적으로 파악해
유용한 인사이트 제공
팬데믹 상황 이후로 최근 각 기업 및 기관들은 효율적인 업무 환경을 구성하기 위해 많은 고민을 지속하고 있으며,
특히 그 중에서도 핵심은 업무 생산성을 유지할 수 있는 효과적인 문서 관리 방법입니다.
이런 배경이 최근 Wrapsody가 많은 고객들에게 각광받고 있는 이유이자, 최근 도입 문의가 급증하고 있는 주된 요인입니다.
실제 Wrapsody를 활용하고 있는 고객들의 사례를 통해 어떤 부분에서 문서 관리의 혁신을 만들었는지 살펴보겠습니다.
회의 준비 시간을 획기적으로 개선했습니다.
국내 대기업인 A사는 랩소디를 통해 출력물 없는 전자 문서 중심의 회의 시스템을 구현했습니다.
현재까지 작성된 문서를 서로 확인할 수 있어 불필요한 내용에 대한 문서 작업이 사라졌습니다.
문서의 자산화를 통해 랜섬웨어에 대비했습니다.
금융회사인 B사는 랩소디를 통해 모든 문서의 자산화를 구현했습니다.
랜섬웨어 및 퇴사자 등 직원의 모든 문서가 회사의 자산으로서 관리되고 있습니다.
새로운 개념의 협업 시스템을 도입했습니다.
국내 스타트업 기업인 C사는 파일 서버 문서 관리에 한계를 느껴 랩소디를 도입했습니다.
문서 중심의 의견 교환 및 사용 내역 관리를 통해 효율적인 협업시스템을 구현했습니다.
펜데믹 이후 재택 근무 및 비대면 근무가 본격적으로 확산되며, 잘못된 문서 관리로 인한
업무의 비효율성은 점점 증가하고 있습니다.
사무실 근무와 재택 근무가 혼용된 하이브리드 워크플레이스가 자리잡으면서
다양한 협업툴들이 도입되고, 메신저, 이메일 등 여러 솔루션들을 활용하게 됐지만,
정작 협업 과정에서 중복되고 불필요한 데이터들이 과거보다 더 많이 발생하는
치명적인 문제를 야기하게 됐습니다.
이제 파편화된 문서 관리의 효율성을 확보함과 동시에 안전하게 문서도 지키면서
협업할 수 있는 방안은 조직의 업무 생산성과 직결되며, 새로운 경쟁력으로
거듭나고 있습니다. 디지털 트랜스포메이션이 가속화되고 디지털 트윈이 강조되는
상황 속에 새로운 개념의 비즈니스 전략에 대한 고민을 시작해야 할 때입니다.
