AI-Ready Data and Content Management
대부분의 기업 및 기관은 다양한 비정형데이터와 파일 저장소를 관리하기 위해 문서관리시스템 (ECM), 파일 서버 (File-server), 네트워크 연결 스토리지 (NAS), 클라우드 스토리지 등 다양한 솔루션을 활용하고 있습니다. 그러나 이메일, 메신저, 화상회의 등 여러 협업 도구의 활발한 사용으로 인해 사용자들이 생성하는 비정형데이터는 지속적으로 증가하고 있습니다.
비정형데이터의 증가는 중복되고 불필요한 ROT 데이터를 생성하며, 이는 데이터 관리 효율성을 저하시키고 일관성 없는 보안 정책을 초래해 조직의 정보 관리와 보안을 더욱 어렵게 만듭니다. 또한, 기존 솔루션의 고질적인 문제였던 퍼포먼스 이슈와 예외 상황들에 대한 유연하지 못한 대처는 여전히 풀지 못한 숙제로 남아 있는 상황입니다.
최근 생성형 AI (Generative AI) 시대가 도래하면서 데이터 관리 및 보안에 대한 중요성이 더욱 많은 관심을 받고 있습니다. AI-Ready Data, AI-Ready Security 환경을 구축하기 위해 제대로 된 문서자산화 (문서중앙화), 문서관리 (버전 관리, 문서백업, 문서협업) 및 문서보안이 매우 중요해진 시점입니다.
규모와 관계 없이 조직의 정보 관리 체계와 비정형데이터 보안 수준을 효율적으로 향상 시킬 수 있는 첫 번째 열쇠, 차세대 문서중앙화 Wrapsody Drive가 여러분을 찾아갑니다!
AI 활용을 위한 데이터 준비의 첫 단추,
차세대 문서중앙화 Wrapsody Drive
기존 환경과 동일한 사용성
기존의 NAS나 기타 파일 서버와 동일한 유저 인터페이스로 문서 관리와 보안을 자동으로 적용합니다. Wrapsody Drive에 문서를 복사하는 것만으로도 암호화 및 사용 이력 추적이 가능하며, 밖으로 복사된 문서도 동일하게 관리할 수 있습니다.
간편한 스토리지 관리
사내 데이터가 증가하면서 필수적인 스토리지 용량 증설이 간편하며, 데이터 유실 방지를 위한 백업 및 복구가 손쉽게 가능합니다.
문서자산화를 위한 문서중앙화
문서를 로컬 PC가 아닌 Wrapsody Drive에만 저장할 수 있도록 설정해 사내 모든 문서를 중앙 서버에서 통합적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해, 개인정보 등의 민감정보 유출을 최소화합니다.
문서가상화 (VCI)
문서 위치를 변경한다고 하더라도, 관련 메타 정보가 함께 이동하기 때문에 문서의 물리적 위치에 관계 없이 항상 최신 버전의 문서를 편리하게 사용할 수 있습니다.
멀티 플랫폼 환경 지원
Windows와 Mac, iOS, Android를 모두 지원하며, 관련 웹 애플리케이션을 제공해 다양한 업무 환경 및 기기에서의 편리한 사용 환경을 지원합니다.
사용자 활동 가시성 확보와 편리한 검색 기능
문서 및 폴더에 대한 모든 사용자 활동 통계를 확인할 수 있으며, 고급/통합 검색 기능을 지원해 확장자, 파일명, 파일 내용 등을 기반으로 편리하게 문서를 검색할 수 있습니다.
많은 조직이 사내에 증가하는 비정형데이터 관리를 위해 NAS, 파일서버, 클라우드 서비스 등을 활용하고 있습니다.
하지만 데이터가 증가할수록 생겨나는 중복되고 불필요한 데이터와 일관성 없는 보안 정책은 조직의 데이터 관리를
더욱 어렵게 만들고 있습니다.
제대로 된 데이터 관리를 위해서는, 사내 문서를 중앙 서버에 관리하면서 동시에 보안과 사용자 편의성, AI 활용을
위한 데이터 준비 등 까다로운 조건들을 모두 충족하는 문서중앙화 솔루션이 필요합니다. Wrapsody Drive로 제대로 된 문서자산화를 만나보세요!
