문서가상화(VCI)

문서가상화

문서중앙화의 한계를 넘는 문서가상화의 모든 것

Virtual Content Infrastructure

팬데믹 영향으로 근무 환경이 변화하면서, 이제 보안 인프라 영역에서는
‘상시 원격‘ 근무 환경에 맞는 새로운 체계 구축에 대해 고민해야 할 시점입니다.

비교적 준비가 잘 됐던 기업 및 기관들은 다양한 툴을 활용해
대면 환경 못지 않게 비대면 커뮤니케이션을 진행하고,
사내에 있는 시스템 및 데이터를 활용할 수 있는 VPN, VDI, 클라우드 환경 등을 통해
원격 업무가 원활히 이뤄질 수 있도록 변화해 갔습니다.

하지만 이러한 환경들은 특수 환경이라는 전제에서 시스템 및 정책이 설계됐기 때문에
여전히 많은 부분에서 불편함과 문제점들을 야기하고 있는 것이 현실입니다.
비대면, 원격, 재택 근무 환경은 이제 일상화된 업무환경으로 고려해야 하며,
그렇기 때문에 우리는 VCI (Virtual Content Infrastructure)를 주목해야 합니다.

VCI in 엔터프라이즈 환경

문서 가상화 (VCI, Virtual Content Infrastructure) 개념은 구성원 간의 문서 공유와 관리 편의성을
대폭 향상시키면서도 보안을 위한 문서 암호화나 백업 기능을 갖추고 있습니다.
기존의 데스크탑 가상화 (VDI)의 경우 구축 비용도 많이 들 뿐더러, 조직 구성원이 데이터센터 서버 내 구축된
공동 PC를 사용하는 개념이고, 그 안에서 사용되는 문서를 가상화 하지는 않기 때문에 불편한 한계점이 분명합니다.
또한, 통제되지 않은 위치로 이동될 수 있는 콘텐트는 여전히 보안 위협에 놓여져 있습니다.

VCI vs VDI 비교표

VCI (Virtual Content Infrastructure)		VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
문서 가상화	제품 개요	데스크탑 가상화
VCI 클라이언트	PC 설치 프로그램	VDI 클라이언트
VCI 가상 드라이브	문서 작업 개인 업무 문서	가상 데스크탑 (가상 데스크탑에 문서가 없는 경우 별도 요청)
가상 드라이브, WEB에서 다운로드	문서 작업 부서 · 회사 문서	전화, 이메일로 요청
최신버전 자동 동기화, 링크 공유, 의견 등록 등	문서 작업 문서작성 협업	이메일 첨부, 공유시스템 파일 등록
낮음 (솔루션 도입 비용)	도입 비용	높음 (고성능 중앙관리서버, 스토리지, 라이선스 비용)
높음 (사용자의 PC의 자원 활용)	문서 업무 Performance	낮음 (회사에서 할당한 제한된 가상 자원활용, 네트워크 연결속도 저하 시 업무속도 지연)
온라인과 동일한 문서작업 가능	오프라인 사용성 (회사네트워크 미 접속 시 문서 사용)	문서작업 & 회사업무 불가
낮음 (스크린워터마크로 화면 보안 강화)	업무화면 유출 위험 (스마트폰 촬영 등으로 내부정보 유출)	높음 (재택환경에서 스마트폰 촬영 후 유출 위험)

VCI는 문서 중심의 체계로, 조직의 업무 생산성을 향상시키며, 보안 리스크를 최소화할 수 있는
최적의 원격 근무 환경을 제공합니다.

VCI vs 문서중앙화 비교표

VCI (Virtual Content Infrastructure)		VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
문서 가상화	제품 개요	문서 중앙집중화 (중앙시스템 內 강제 저장)
파일 위치에 상관 없는 버전 관리	버전 관리	중앙시스템 내에서만 지원
파일을 열어보는 순간 동기화	최신버전 동기화	지원불가 (중앙시스템 내에서만 지원)
중복문서, 오래된 문서, 사용하지 않는 문서에 대한 관리	ROT 관리	제한적 중복 문서 관리
문서 전체 라이프사이클 관리 (사용내역, 파생문서, 권한변경, 버전 이력, 추적 등 위치에 관계없이 모두 지원)	문서 사용 및 추적	제한된 영역 내 가능 (문서 사용 내역)
온라인과 동일한 문서작업 가능	오프라인 사용성 (회사네트워크 미 접속 시 문서 사용)	미리 사용할 문서를 PC로 다운로드 받아야 함 (수정 후 업로드 필요)
낮음 (스크린워터마크로 화면 보안 강화)	업무화면 유출 위험 (회사네트워크 미 접속 시 문서 사용)	높음 (재택환경에서 스마트폰 촬영 후 유출 위험)