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VCI (Virtual Content Infrastructure, 가상 콘텐츠 인프라)

VCI (Virtual Content Infrastructure, 가상 콘텐츠 인프라)는 콘텐츠 가상화를 가능하게 하는 솔루션 혹은 플랫폼을 의미하며, 문서 중심의 관리 체계를 통해 정보의 생성부터 유통, 사용, 폐기까지 전 라이프사이클을 통합적으로 관리할 수 있게 합니다. 콘텐츠 가상화 기술은 개별 문서에 고유 식별 ID를 부여해 문서가 복사되거나 다른 위치로 이동하더라도 추적이 가능하며, 문서 소유자, 사용 권한, 버전, 이력 등의 정보가 물리적 저장 위치에 상관없이 유지됩니다. VCI는 이러한 콘텐츠 가상화 기반 구조를 통해 최신 버전 자동 동기화, 문서 암호화, 사용 내역 추적, 스크린 워터마크 등 다양한 보안 및 협업 기능을 제공하며, 특히 문서 파편화와 중복 문제를 줄이고 원격 근무 환경에서도 안전하고 효율적인 문서 활용을 지원합니다. 결과적으로 VCI는 조직의 생산성과 보안 수준을 동시에 높이는 차세대 데이터 관리 인프라입니다.

Wrapsody는 대표적인 VCI 솔루션으로, PC, 이메일, 파일 서버, 업무 시스템 등에 여러 버전으로 파편화 돼 있는 문서들을 가상화해 중복 문서 없이 언제 어디서나 최신의 콘텐츠를 사용할 수 있도록 지원합니다. 뿐만 아니라, 사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 폴더 별이 아닌 파일 별로 다르게 ACL을 관리하며, 파일 중심의 보안을 적용합니다. 다양한 환경에서 각 파일 별 암호화, 권한 통제 및 감사 로그 기능으로 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.

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문서 자산화, 보안, 협업 플랫폼

많은 조직은 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는 문서의 파편화는 데이터 사일로 현상을 비롯한 다양한 문제를 야기하며, 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시키고 있습니다.

또한, 생성형 AI를 업무에 활용하면서, 사내 문서 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 이제 여러 저장소에 파편화된 데이터를 통합 관리하고, AI를 활용해 조직의 데이터 관리 환경을 개선할 솔루션이 필요한 시점입니다. 기존 문서관리시스템(ECM)의 한계를 극복한 AI 시대의 문서 플랫폼 Wrapsody를 만나보세요!

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