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ROT 데이터

ROT 데이터는 “Redundant, Obsolete, and Trivial”의 약자로, 데이터 관리에서 다루는 용어입니다. ROT 데이터는 불필요하거나 사용되지 않는 데이터를 의미합니다.

  • Redundant (중복): 동일한 정보가 여러 곳에 저장되어 있어 관리가 비효율적인 경우입니다. 예를 들어, 동일한 파일이 여러 폴더에 중복 저장된 상황을 말합니다.
  • Obsolete (오래된): 현재는 더 이상 유용하지 않거나 필요한 정보가 아닌 경우입니다. 예를 들어, 오래된 프로젝트의 문서나 불필요해진 데이터입니다.
  • Trivial (중요하지 않은): 중요성이 낮거나 별로 가치가 없는 정보입니다. 예를 들어, 단순한 메모나 중요성이 떨어지는 기록이 여기에 해당합니다.

 

ROT 데이터는 기업이나 조직의 데이터 관리에서 정리 및 삭제의 대상이 되며, 이를 효과적으로 관리하면 저장 공간을 절약하고, 데이터 검색 및 접근을 효율적으로 만들어 보안과 운영의 효율성을 높일 수 있습니다.

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많은 조직은 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는 문서의 파편화는 데이터 사일로 현상을 비롯한 다양한 문제를 야기하며, 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시키고 있습니다.

또한, 생성형 AI를 업무에 활용하면서, 사내 문서 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 이제 여러 저장소에 파편화된 데이터를 통합 관리하고, AI를 활용해 조직의 데이터 관리 환경을 개선할 솔루션이 필요한 시점입니다. 기존 문서관리시스템(ECM)의 한계를 극복한 AI 시대의 문서 플랫폼 Wrapsody를 만나보세요!

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