문서 관리 시스템 (DMS)
문서 관리 시스템 (Document Management System, DMS)은 전자 문서와 종이 기반 정보를 디지털 방식으로 관리하는 시스템입니다. 이 시스템은 문서의 저장, 추적, 정리, 접근 권한 설정과 같은 기능을 제공해 문서가 쉽게 찾을 수 있고 안전하게 보호되며, 항상 최신 상태를 유지할 수 있도록 합니다. DMS는 버전 관리와 워크플로우 자동화 기능을 통해 문서의 변경 이력을 관리하고, 협업을 개선하며, 규제 요구 사항을 준수하는 데 도움을 줍니다. 물리적인 저장소 의존도를 줄이면서 문서 관리 과정을 중앙화함으로써, DMS는 데이터 라이프사이클 전반에 걸쳐 효율성과 생산성을 향상시킵니다.
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많은 조직들이 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는 다양한 문제는 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시킵니다.
또한, 생성형 AI를 본격적으로 업무에 활용하기 시작하면서, 생성형 AI 학습을 위한 사내 데이터 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다.
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