콘텐츠 가상화 (Content Virtualization, 문서 가상화)
콘텐츠 가상화는 개별 파일에 고유 식별 ID를 내장해, 해당 파일이 다른 위치로 이동 또는 복사 되더라도 구분이 가능한 기술입니다. 콘텐츠 가상화 파일은 물리적 위치에 관계없이 문서 소유자, 사용 권한, 버전, 사용 내역 등을 관리할 수 있습니다. 문서 자체에 메타데이터와 관리 정보를 통합함으로써 최신 버전 자동 동기화, 문서 변경 이력 추적, 라이프사이클 관리 등 고도화된 관리 기능을 가능하게 합니다. 또한, 문서 암호화와 스크린 워터마크 같은 보안 기능과 결합돼, 다양한 환경에서도 안전하게 콘텐츠를 활용할 수 있는 기반을 제공합니다.
Wrapsody는 PC, 이메일, 파일 서버, 업무 시스템 등에 여러 버전으로 파편화 돼 있는 문서들을 가상화해 중복 문서 없이 언제 어디서나 최신의 콘텐츠를 사용할 수 있도록 지원합니다. 또한, 사용 이력, 연관 관계, 유통 경로 등을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 폴더 별이 아닌 파일 별로 다르게 ACL을 관리하며, 파일 중심의 보안을 적용합니다. 다양한 환경에서 각 파일 별 암호화, 권한 통제 및 감사 로그 기능으로 안전한 문서 관리 환경을 구축할 수 있습니다.
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문서 자산화, 보안, 협업 플랫폼
많은 조직은 지속적으로 증가하는 사내 문서 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 관리의 소홀함으로 인해 발생하는
문서의 파편화는 데이터 사일로 현상을 비롯한 다양한 문제를 야기하며, 전체적인 업무 생산성을 크게 저하시키고
있습니다.
또한, 생성형 AI를 업무에 활용하면서, 사내 문서 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 이제 여러 저장소에
파편화된 데이터를 통합 관리하고, AI를 활용해 조직의 데이터 관리 환경을 개선할 솔루션이 필요한 시점입니다.
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