문서 라이프사이클 (Document Lifecycle)
문서 라이프사이클(Document Lifecycle)은 문서가 생성돼부터 폐기될 때까지 거치는 모든 단계를 말합니다. 이 과정은 문서의 생성, 저장, 공유, 사용, 유지 관리를 포함하며, 이후에는 아카이빙과 최종 삭제가 이어집니다. 효과적인 문서 라이프사이클 관리는 문서가 존재하는 동안 효율적이고 안전하게 관리되도록 합니다. 이를 위해 버전 관리, 접근 권한 설정, 법적 및 규제 요구 사항 준수, 안전한 폐기 등의 정책과 절차를 수립합니다. 적절한 문서 라이프사이클 관리는 데이터 무결성을 유지하고, 규정을 준수하며, 정보 관리의 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
문서 라이프사이클 전반에 걸쳐 안전하게 보호하고 싶으신가요?
Fasoo Enterprise DRM (이하 FED)은 문서의 전체 라이프사이클 동안 포괄적인 보호를 제공합니다. 문서가 생성되는 순간부터 FED는 문서를 암호화하고, 세부적인 접근 제어(열람, 편집, 인쇄, 화면 캡처 등)를 적용해 승인된 사용자만 문서에 접근하거나 공유할 수 있도록 합니다. FED는 보안 정책을 지속적으로 적용해 무단 접근과 수정을 방지합니다. 문서가 공유되면 FED는 문서의 배포와 파생 문서의 흐름을 추적하고 제어해 민감한 정보가 조직 외부에서도 안전하게 보호되도록 합니다. 또한 문서 활동을 모니터링하고 상세한 감사 기록을 제공해 준수와 관리에 도움을 줍니다.
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통합 문서보안
점점 다양해지는 업무 환경과 점차 지능화되고 있는 사이버 공격 상황에서 기존의 경계 위주의 보안은 더 이상 효과적이지 않습니다. 이제는 데이터가 어디에 있든 항상 보안성을 유지하는 Data-centric Security(데이터 중심의 보안)가 필요합니다.
Fasoo Enterprise DRM은 중요 데이터 자체를 실시간으로 암호화해 허용된 권한 내에서만 사용하도록 제어하는 데이터 중심의 보안 제품입니다. 내부자 정보 유출 위협은 물론, 사이버 공격에 대응하는 최고 수준의 통합 문서보안 제품으로 주목받으며 전 세계적으로 도입이 확산되고 있습니다.
