데이터 보존 (Data Retention)은 조직이 데이터를 얼마나 오래 저장하고 관리할지를 결정하는 정책과 절차를 말합니다. 여기에는 법적, 규제적, 비즈니스 및 운영 요구 사항에 따라 데이터를 얼마나 오랫동안 보관해야 하는지를 결정하는 과정이 포함됩니다. 데이터 보존 정책은 데이터의 저장, 접근, 그리고 최종적으로 안전하게 삭제하는 방법을 규정합니다. 효과적인 데이터 보존은 법적 준수를 보장하고 비즈니스 운영을 지원하며, 데이터 과잉 축적에 따른 저장 비용 증가와 보안 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.