문서 기반 업무 시스템 혁신 및 협업 관리
마케팅 캠페인, 솔루션 도입, 컨설팅 프로젝트, 회계 감사, M&A 검토 등의 이벤트성 협업은 비교적 짧은 기간에 잦은 커뮤니케이션이 이뤄지고 여러 외부 이해관계자들이 참여합니다. 이 과정에서 다양한 커뮤니케이션 도구를 사용함에 따라 정보 습득과 책임 경계가 모호해지고 거버넌스의 사각지대가 발생하는 경우가 많습니다.
단기간에 다양한 형태의 정보가 이메일, 메신저, 개인 드라이브, 퍼블릭 링크로 공유되며 여러 버전의 문서들이 생성됩니다. 다양한 협업툴에 흩어져 있는 정보들은 ‘누가’, ‘언제’, ‘왜’ 등의 맥락을 파악하기 어려운 상태로 존재하고, 일관성 없는 보안 정책으로 통제가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 프로젝트가 끝난 뒤에는 오프보딩 누락과 파일 방치로 잔존 권한과 ROT 데이터가 남아 거버넌스 리스크를 키웁니다.
문제의 본질은 통합된 외부 협업 플랫폼의 부재입니다. 단기 프로젝트마다 이메일, 메신저, 저장소를 급히 엮는 방식으로는 커뮤니케이션이 분산되고 책임 경계와 이력이 끊깁니다. 이제는 커뮤니케이션을 단일화해 관리할 수 있는 플랫폼에서, 모든 업무를 워크그룹 중심으로 운영하고, 데이터 중심의 관리로 통합하며, 프로젝트의 모든 활동을 누락 없이 남겨야 합니다. 이를 통해 업무 생산성과 보안을 동시에 확보하고, 프로젝트 종료 후에도 정보 누락 또는 거버넌스 리스크를 구조적으로 제거할 수 있습니다.
Wrapsody eCo를 기반으로 한 안전하고 효율적인 외부 협업 플랫폼은
Wrapsody eCo 기반의 통합 협업 플랫폼을 통해 단일 워크그룹 공간에서 커뮤니케이션과 문서 사용 이력을 일관되게 연결하고, 문서 단위 통제와 기록 보존으로 생산성과 보안을 동시에 달성할 수 있습니다. 프로젝트 종료 시 오프보딩과 문서 보존/파기/이관을 간소화해 거버넌스 리스크를 최소화하고, 산출물과 의사결정 맥락을 지식 자산으로 축적할 수 있습니다.
