AI 활용을 위한 필수 기술, AI-Ready Data
문서 관리를 위해 활용되는 기존 문서관리시스템(ECM)은 사용 속도 저하와 ROT(불필요하고 오래된, 중복된) 데이터 축적 등의 한계가 지적돼 왔습니다. 기존 문서중앙화에서 외부 협업이나 업무상 예외 상황들로 데이터들이 중앙 서버를 벗어나는 순간, 모든 보안과 통제가 불가능해 집니다.
현재 업무 환경은 파일서버, NAS, 클라우드 저장소 등 다양한 스토리지의 동시에 사용하는 것이 보편화됐습니다. 그 결과 문서들이 파편화되고, 관리 범위를 벗어나는 문서도 급증하고 있습니다. 특정 시스템이나 방식을 도입해 내부의 생성 문서 수집을 강제화한다고 해도, 도입 시점 이전의 기존 문서를 자산화하는 것도 쉽지 않은 문제입니다.
한 곳에 모든 문서를 모아놓는다고 해도 문제는 끝나지 않습니다. 결국 중복되고 불필요한 문서가 넘쳐나 저장소 용량을 차지하고 비용을 증가시키며, 보안 정책 일관성 유지, 검색 등의 활용도 어렵게 됩니다. 더불어 디지털 혁신과 AI 도입이 확대되며 조직이 보유한 비정형 데이터 형태의 문서가 핵심 자산으로 급부상함에 따라, 이를 효율적으로 관리할 필요성이 더욱 높아졌습니다.
이에 이제 여러 저장소에 파편화된 데이터를 누락없이 통합적으로 관리하고 사용성을 높일 수 있는 새로운 솔루션이 필요합니다. 파일별로 버전을 관리하고 불필요한 문서를 최소화하며 보안성과 사용성까지 모두 해결하는 방법, 그 해결책을 Wrapsody와 Fasoo Data Radar가 제시합니다.
관리되지 않는 데이터는 조직의 생산성을 저하하고 보안 위험까지 키우며, AI 도입과 활용을 가로막는 장애물이 됩니다. Fasoo Data Radar는 사내 모든 저장소의 중요 비정형데이터를 파악하는 문서 관리의 시작이자 필수 조건입니다. Wrapsody의 혁신적인 문서가상화(Content Virtualization)기술은 문서의 저장 위치와 무관하게 데이터 중심으로 일관되게 관리할 수 있도록 지원해 가장 효율적이고 편리한 문서자산화를 실현합니다. 내일을 위한 가장 완벽한 문서 관리 환경, 파수와 함께 구현해 보십시오.
