회의는 Teams에서, 공유는 OneDrive로, 작업은 Word Online에서.
대부분의 조직들이 이제 클라우드로 많이 전환했습니다. 더 빠르고 유연한 협업, 공간 제약 없이 접속 가능한 문서, 생성형 AI를 비롯한 다양한 업무 자동화 도구들까지, Microsoft 365 (M365) 같은 SaaS 기반 생산성 도구는 이미 업무 환경의 기본으로 자리 잡았다고 해도 과언이 아닙니다. 특히 협력사와의 문서 공유가 잦거나 실시간 공동 편집이 중요한 조직일수록, 클라우드 기반 플랫폼의 도입은 단순한 트렌드를 넘어 생존과 경쟁력의 문제로 이어지기도 합니다.
하지만 여기서 중요한 문제 하나가 시작됩니다. 기존에 DRM과 같은 데이터 보안 솔루션으로 문서를 철저히 보호해 오던 조직일수록, 이 새로운 환경과의 충돌이 더 뚜렷하게 드러납니다. 로컬에서 잘 작동하던 암호화 정책이 클라우드에서는 적용되지 않거나, 정책 유지를 위해 오히려 문서를 다시 복호화하고 재적용해야 하는 번거로운 절차가 생기기도 합니다. 보안을 유지하면 협업이 불편해지고, 협업에 포커스를 두면 보안이 불안해지는 이 딜레마 속에서, 기업 및 기관들은 이제 단순히 기술을 도입하는 단계를 넘어, 보안 체계 전체를 재정비해야 하는 근본적인 문제와 마주하게 됩니다.
이런 문제는 특정 산업이나 조직 규모에만 국한되지 않습니다. 내부 정보 보호가 중요한 제조업부터 빠른 의사결정이 핵심인 금융, 외부 파트너와의 협업이 일상인 IT 업계까지 다양한 분야의 기업들이 클라우드 전환 과정에서 같은 고민을 마주하고 있습니다. 클라우드는 선택이 아닌 전제조건이 됐지만, 기존의 보안 체계는 여전히 로컬 중심의 사고방식에 머물러 있는 경우가 대부분인 것이 현실입니다.
이제는 로컬에서만 통하는 보안이 아니라, 클라우드 기반의 업무 흐름 안에서도 자연스럽게 작동하는 보안이 필요합니다. 문서가 로컬과 클라우드 환경을 구분하지 않고 동일한 수준의 보호와 통제가 유지돼야 하며, 사용자는 별도의 작업 없이도 그 보호 아래에서 자유롭게 일할 수 있어야 합니다.
하이퍼 DRM (Hyper DRM)은 바로 이 현실적인 요구를 반영해 설계된 새로운 데이터 보안의 기준입니다. 기존 DRM이 제공하던 높은 보안성을 유지하면서도, 클라우드 협업 환경에서의 속도와 유연성을 동시에 충족할 수 있도록 진화한 방식이죠.
하이퍼 DRM으로 진화한 Fasoo Enterprise DRM (이하 FED)은 M365와 유기적으로 연동해 로컬과 클라우드 환경을 가리지 않고, 언제 어디서든 일관된 수준의 데이터 보호를 제공합니다. DRM으로 암호화된 문서를 M365 환경에서 MIP (Microsoft Information Protection) 문서로 자동 변환해, 협업 시에도 보안성과 사용성을 모두 유지할 수 있도록 설계됐습니다. Teams, SharePoint, OneDrive 등 다양한 협업툴과도 완벽하게 연동돼, 사용자는 별도의 복호화 과정이나 정책 변경 없이도 문서를 자유롭게 공유하고 편집할 수 있습니다. 민감한 정보가 포함된 문서의 경우, 사전에 정의된 보안 정책에 따라 DRM 포맷이 유지되므로 문서가 클라우드 상에 있어도 유출 위험 없이 안전하게 관리됩니다.
뿐만 아니라 FED는 보안이 적용된 문서를 Copilot 등 AI를 통해 분석하거나 활용할 수 있어, 기존 DRM 환경에서 겪던 활용성의 제약을 크게 줄였습니다. 이제는 문서를 열기 위해 보안을 포기할 필요도, 협업이나 AI 활용을 위해 별도 예외를 둘 필요도 없어진 거죠. FED는 보안과 효율, 그리고 AI라는 세 요소가 충돌하지 않도록 설계된, 로컬부터 클라우드 전체를 아우르는 문서 보안 체계로 고도화됐습니다.
이처럼 최근에는 하이퍼 DRM은 다양한 산업에서 클라우드 기반 업무 환경에 맞는 보안 체계로 자리 잡아 가고 있으며, 기존 로컬 기반 DRM에서 고도화하는 사례들도 점차 늘어나고 있습니다.
기존 보안 체계로는 더 이상 급변하는 업무 환경을 감당할 수 없습니다. 이제는 데이터가 머무는 위치가 아니라, 데이터가 움직이는 흐름에 맞춰 보안을 설계해야 합니다. 하이퍼 DRM은 이러한 변화의 중심에서, 보안은 그대로 유지하면서도 협업과 업무생산성의 균형을 잘 맞출 수 있도록 지원하는 중요한 역할을 담당하고 있습니다.
M365와 같은 클라우드의 편의성과 데이터 보안의 안정성을 동시에 유지하고 싶으시다면, 하이퍼 DRM을 만나 보세요! 이외에도 다양한 영역의 보안에 대해 고민이 많으시다면, 언제든 파수에게 도움을 요청해 주세요!
