“ファイルサーバで保存/共有される重要ドキュメントの漏えい防止”

FSFは多くの企業で使用しているファイルサーバで管理されているドキュメントの不法使用および外部流出を防止するドキュメントセキュリティ製品です。:

FSFはファイルサーバ内のセキュアフォルダにドキュメントを保存する際に自動的にDRMが適用され、許可されていないユーザーがそのドキュメントにアクセスすることを遮断することができます。

別途のハードウェアの追加なしで既存のファイルサーバに直接設置することで、安全で便利なドキュメント共有環境を構築できます。

FSFはファイルサーバシステムを使用して重要ドキュメントを共有、保管する全ての業務環境に適用できます。

• 法律業務所A社の企業合併担当タスクフォースではプロジェクトの実行のためその内部の資料共有が必要であるが、合併情報が一般に発表されるまで関連資料が外部はもちろん、他部署でも共有されてはいけない

  >>FSFを適用すると、使用中のファイルサーバにおいてセキュアフォルダの指定およびユーザー権限設定によってドキュメントを安全に共有できるし、外部に流出されても暗号化されている状態が維持されるためドキュメントの使用ができない

• A社のドキュメント保管室ではプロジェクト実行後に、事後管理の意味で全てのドキュメントを保管していたが、データが膨大になるにつれ、ドキュメント別に保管期間を設定し、期間が満了されたドキュメントは自動的に廃棄させようとする

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• TFチーム員K課長はセキュリティフォルダとして設定されたフォルダでドキュメントをコピーし、ポータブル保存装置に保存し、ネットカフェで閲覧しようとする

  >>FSF適用した場合、「ファイルを開くことができません」という警告メッセージがポップアップされ、該当セキュリティドキュメントは絶対に閲覧ができない

• TFチーム員L代理は外部知人と他部署S氏にTF関連ドキュメントを転送

  >> FSF適用した場合、外部/内部に関係なく、事前に指定されたユーザー以外では「ファイルを開くことができません」という警告メッセージがポップアップされ、該当セキュリティドキュメントは絶対に閲覧できない