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문서 자산화, 협업, 보안 플랫폼

Last updated

2017-10-19

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Wrapsody 솔루션 소개 내용입니다.



문서를 공유하고 검토하는 협업 과정에서 대다수의 사용자가 이메일 또는 사내 업무시스템, 문서관리시스템을 활용합니다. 그런데 PDF Association의 2015년 설문조사 결과에 의하면, 이메일을 사용하는 과정에서 절반 가량의 사용자는 최신 버전이 아닌 문서를 공유한 경험이 있고, 무려 81%의 사용자는 잘못된 버전임을 모른 채 작업한 경험이 있다고 합니다. ECM, ERP 등의 시스템을 통해 문서 공유 및 협업을 진행하는 경우에도 시스템 접속, 업로드/ 다운로드, 검색 등으로 업무 비효율이 발생할 수 있고, 시스템마다 제각각 관리되는 문서를 통합하여 관리할 수 없어 전사 문서를 파악하고 활용하기 쉽지 않습니다.

Wrapsody (www.wrapsody.com)는 문서가 어디에 있든 상관없이 버전관리와 자동동기화를 통해 비즈니스 효율성을 향상시켜 드립니다

Wrapsody는 문서식별기술을 기반으로 저장 위치와 관계없이 디지털문서를 파악하고 항상 최신 상태로 유지하여 효율적인 문서 공유/협업 환경을 제공합니다. 기존 문서저장/관리/유통시스템에 흩어져 있던 문서를 전사적 관점에서 포괄하고 PC/모바일 등 다양한 단말 환경을 지원하여, 문서 플랫폼 관점에서 Wrapsody기능을 전사 문서로 유연하게 확장할 수 있습니다.

이와 함께 랩소디는 4차 산업혁명의 핵심 기술로 꼽히고 있는 블록체인 기술을 활용하여 문서의 신뢰성 확보는 물론, 보안감사 및 컴플라이언스 요구 사항에 효과적으로 대응할 수 있습니다. 문서 라이프 사이클 전 과정에서 생성되는 모든 버전의 문서를 자동으로 수집 및 관리하여, 보관 시점 및 원본을 증명할 수 있게 함으로써 전자문서의 무결성 및 보안성을 확보할 수 있다. 따라서 조직 내 생성되는 중요한 데이터의 생성, 유통과 사용을 규정하는 각종 컴플라이언스에 용이하게 대응할 수 있습니다.

Wraspody 플랫폼을 통해 취득한 문서 사용로그, 문서 내용을 분석하여 업무에 필요한 유사문서/연관문서를 빠짐없이 제공함은 물론 문서 추적 기능까지 제공합니다. 사용자의 문서 활용 방식과 관리자의 업무 관리 방식을 획기적으로 개선하여 인텔리전트한 문서 업무가 가능합니다.

또한, 랜섬웨어로 인한 중요 문서의 유실에 대비할 수 있습니다. 별도의 백업 시스템을 설치하지 않아도 문서가 저장되는 시점에 Wrapsody 서버에 실시간 자동 백업됩니다. 문서가 버전 별로 백업되어 PC 파일이 랜섬웨어에 감염되더라도 손쉽게 서버에 보관된 백업 문서를 활용해 복구할 수 있습니다. 문서를 복구할 경우에는 손쉽게 최신 업무 환경 그대로 완벽하게 복원할 수 있습니다.


"팀원들이 공유 서버에서 PC로 문서를 내려 받아 작업을 하는 경우가 많은데요. 문서가 계속해서 업데이트 되는데 그 때마다 모든 버전을 저장하고 관리하기 쉽지 않았습니다. 동일 프로젝트를 진행하는 팀원들끼리도 각자 다른 버전의 문서를 보고 있다던지, 잘못된 버전의 문서에 작업을 해서 다시 최신 버전에 옮기는 중복작업을 한다던지 하는 비효율적인 사례가 많았지요.

Wrapsody 문서는 항상 최신 버전으로 업데이트 되어 있어 업무를 보다 효율적으로 진행하게 되었고, 프로젝트 중에 생성되는 대량의 문서를 체계적으로 관리할 수 있어 많은 도움이 되었습니다. 특히 프로젝트 책임자로서 업무가 얼마만큼 진행되고 있는지, 리소스가 충분히 활용되고 있는 지 수시로 점검할 수 있어 팀원들의 역할과 투입시간을 효과적으로 조정할 수 있었고 결과적으로 업무 생산성이 높아졌다고 봅니다."

-A법률회사 기획팀 팀장-


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Resources

  • 디지털문서 공유/ 협업에 최적화 된 인텔리전트 플랫폼, Wrapsody 브로슈어
  • 디지털문서 공유/ 협업에 최적화 된 인텔리전트 플랫폼, Wrapsody Use Cases